> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.pushsale.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.pushsale.vn/huong-dan/quan-tri-don-vi/thong-tin-don-vi-1.md).
# 1.10 Import excel
1\. Truy cập Tài khoản **Admin**
2\. Click vào biểu tượng **Menu** chọn **1. Quản trị đơn vị --> 1.10 Import Contact**
3\. Tải xuống **mẫu Excel**
4\. Điền **thông tin vào file excel mẫu**
* Họ tên khách hàng - *Bắt buộc*
* Số điện thoại - *Bắt buộc*
* Tin nhắn - *Bắt buộc* - bao gồm mọi thông tin khác của khách hàng
* Tên sản phẩm - *Không* *bắt buộc*
* Sale (Username) - Phân bổ cho sale - *Không* *bắt buộc*
* Tác nghiệp - *Bắt buộc*
* Sau bao lâu - *Không bắt buộc*
* Tên landing - *Bắt buộc -* Điền đúng Landing sẽ tính đúng contact cho Marketing
{% hint style="info" %}
Tên các trường **cần giống** như tên của hệ thống trả về trong cột **Danh mục**
**Bảng bên phải** trong file excel là ***tên sản phẩm - tên sale - tên tác nghiệp - sau bao lâu - tên landingpage hợp lệ*** do hệ thống xuất ra. Cần điền đúng những tên này để hệ thống xác định file hợp lý.
{% endhint %}
{% hint style="warning" %}
Chú ý:
Cần điền đầy đủ các trường: Họ tên - SĐT - Tin nhắn - Tác nghiệp - Tên landing
Tên của các trường cần giống như tên của hệ thống trả về trong cột Danh mục
{% endhint %}
Update 8/2023
**Bổ sung thêm trường Địa chỉ trong file import excel**
Sau khi upload thành công, thông tin tại trường Địa chỉ sẽ hiển thị tại ô Địa chỉ chi tiết
5\. Chọn file Excel và bấm **Upload**
6\. Kiểm tra các contact **không hợp lệ,** các contact **trùng**
{% hint style="info" %}
Các contact không hợp lệ, cần phải xóa trước khi upload file mới
{% endhint %}
* Chọn trạng thái **Không hợp lệ** để check các contact không hợp lệ -> Ấn **Tìm kiếm**
Màn hình hiển thị ra các số không hợp lệ, anh /chị có thể thao tác **Xóa toàn bộ** hoặc **Xóa đã chọn**
* Các contact trùng bao gồm: Trùng số hệ thống, trùng số excel. Anh/Chị có thể chọn xóa trùng hệ thống và xóa trùng hệ thống trước khi upload lên hệ thống
* Đối với các data khách cũ. anh/chị có thể chọn xóa khách cũ, xóa đã tồn tại trước khi upload lên hệ thống
* Các contact đã tồn tại hệ thống bao gồm: Trùng số và Khách cũ. anh/chị có thể chọn xóa đã tồn tại 
{% hint style="info" %}
**Giải thích:**
* Check trùng số hệ thống các data trùng có sẵn trên hệ thống, trùng trong file excel sẽ hiện biểu tượng trùng. 
* Bổ sung thêm dòng check khách cũ hệ thống: các data khách cũ có trong file excel sẽ hiện biểu tượng khách cũ và có biểu tượng trái tym 
* Check trùng số Excel : Các bản ghi data trong file Excel giống nhau
* Số lượng hiển thị là số lượng của bản ghi. VD: 1 sđt trùng có 4 bản ghi trong file Excel sẽ báo là 4 không phải là 1
* Tất cả công tác check sẽ không tính bản ghi chăm sóc vào để check
{% endhint %}
7\. Chọn **Hoàn tất import** để nhập data vào hệ thống
{% hint style="info" %}
Sau khi chỉnh sửa các contact không hợp lệ, các contact trùng và ấn Hoàn tất Import
{% endhint %}
8\. Xóa **Danh sách đã import** trên hệ thống
* Sau khi import data lên hệ thống thì tất cả các lần Import đều hiển thị ở phần **Lịch sử Import.**
* Nếu anh/chị import sai thì có thể thực hiện thao tác xóa danh sách Import tại bảng **Upload data**, chọn biểu tượng **Lịch sử Import** => Chọn thời điểm import file cần xóa, click vào biểu tượng .
{% hint style="warning" %}
Tài khoản Marketing không xóa được lịch sử Import Excel
Anh/Chị có thể xem chú thích diễn giải trong form Import data
{% endhint %}