3. Lịch sử nhập, xuất kho

Giúp kế toán quản lý, thống kê việc nhập hàng và bán hàng mỗi ngày của từng kho

1. Chọn mục 5.3. Nhập, xuất kho --> Lịch sử xuất nhập kho màn hình sẽ xuất hiện thống kê toàn bộ các sản phẩm được bán trong ngày hôm đó.

2. Chọn bộ lọc: Chọn thời gian --> Chọn kho cần kiểm tra --> Chọn Nghiệp vụ nhập kho hoặc xuất kho --> Chọn chế độ tự động hoặc thủ công --> Tìm kiếm

3. Theo dõi báo cáo xuất nhập theo ngày

Các quy ước của lịch sử xuất nhập:

• Thủ công: Do kho vận tự thêm hàng vào

• Tự động: Do kế toán đối soát hàng hoàn/ hủy hoặc Sale chốt đơn là hệ thống tự động trừ 1 sản phẩm trong kho

Lưu ý:

Số lượng chờ xuất bao gồm các trạng thái: Chốt đơn, chờ vận đơn, giao ngay, hoãn giao hàng.

Số lượng hủy chờ xuất bao gồm các trạng thái: Hủy chốt đơn, hủy vận đơn, không lấy được hàng

Số lượng xuất bán hàng bao gồm các trạng thái: Đăng đơn, đang lấy hàng, đã lấy hàng, đang giao hàng, đã giao hàng, không giao được, yêu cầu giao lại, đang hoàn, bồi hoàn, đã thanh toán

4. Ý nghĩa của các nghiệp vụ

Nghiệp vụ kho:

1. Nhập kho

2. Xuất kho

3. Xuất kho nội bộ

4. Hủy xuất

Các quy tắc trong nghiệp vụ kho:

• Nhập kho = +1 trong số lượng xuất/ nhập

• Xuất kho = -1 trong số lượng xuất/ nhập

• Xuất hủy = -1 trong số lượng nhập/xuất

• Xuất kho nội bộ = -1 trong số lượng nhập/xuất

• Nhập kho nội bộ = +1 trong số lượng nhập/xuất

• Chờ xuất = +1 trong số lượng chờ xuất

• Hủy chờ xuất = -1 trong số lượng chờ xuất

• Xuất bán hàng = -1 trong số lượng xuất/ nhập và -1 trong số lượng chờ xuất kho

• Hủy xuất bán hàng = +1 trong số lượng xuất/ nhập và +1 trong số lượng chờ xuất kho

• Nhập hoàn = +1 trong số lượng xuất/ nhập

• Hủy nhập hoàn = -1 trong số lượng xuất/ nhập

Lưu ý: Các đơn ở trạng thái đã hoàn cần tick đối soát nội bộ để tự động cộng tồn số lượng sản phẩm vào kho