# 5.4 Quản lý biên bản

Để sử dụng **Biên bản giao hàng**, doanh nghiệp cần dùng tài khoản **Kho** hoặc tài khoản **Admin full quyền** để thao tác các tính năng trong mục này.

1\. Sử dụng tài khoản **Kho (Admin full quyền)**, click vào biểu tượng **Menu** ![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-Ly3YscxRSsl41gzAnGI%2F-Ly3a0luGJeiNZbNuwgI%2Fmenu.png?alt=media\&token=748a7c56-eeda-4ad5-964b-83d966588450) , chọn &#x35;**. Kho --> 5.1 Đăng đơn**

![](/files/IeSLq2f8RZfU3NWgxDF7)

* &#x20;Tích chọn vào các đơn cần đưa vào biên bản giao hàng
* &#x20;Di chuột vào biểu tượng![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M6bnpmAYohnWMYM9JBz%2F-M6c1XLWHevOh77n8Rdy%2Fimage.png?alt=media\&token=bf642c0b-5ef5-47c0-a0b0-fbc3f3755aa7)chọn![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PR5wP9cf1WPqkUk9g%2Fimage.png?alt=media\&token=29c744eb-3ded-45ff-9df5-d0f79932e9c9) **Thêm đơn vào biên bản**
* Chọn loại mã đơn Pushsale/ mã đơn giao vận
* Chọn biên bản đã được tạo sẵn, nhấn **Thêm vào biên bản**

2\. Tạo thêm biên bản mới. Bấm nút![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PRZGla-35z1G-loAB%2Fimage.png?alt=media\&token=5032ec59-09b7-40c9-aff9-70d301fd5449)

![](/files/tYi9kiEYSf4wxSM5krTS)

* &#x20;Chọn **Đơn vị giao hàng**, nhập **ghi chú** sau đó bấm nút **Thêm mới**
* Tiếp theo, bấm nút **Thêm vào Biên bản** để thêm các đơn đã tích chọn tại bước 2 vào **Biên bản giao hàng**

3\. Cuối cùng, hãy in đơn bằng cách bấm vào nút![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PYMGo0x-rLksKPxev%2Fimage.png?alt=media\&token=b82553cb-e9fa-4c1e-b7da-36d7d1504d3c)

![](/files/hn1ImPpuIJqzdgT2PDEs)

## **Tôi muốn thêm 1 số đơn khác vào Biên bản đã tạo thì phải làm thế nào?**

Để thêm một số đơn khác vào Biên bản đã tạo, Anh/Chị cần thực hiện như sau:

{% hint style="warning" %}
Yêu cầu: Biên bản ở trạng thái **"Đang tạo".** Nếu biên bản ở trạng thái **"Đã chốt"** thì cần chuyển về trạng thái "**Đang tạo"** mới có thể chỉnh sửa
{% endhint %}

1\. Tại màn hình Thủ kho tác nghiệp, tích chọn vào các đơn cần đưa thêm vào biên bản giao hàng

2\. Đưa chuột vào biểu tượng <img src="/files/-Mbt32oUx7hGeqaHuJCS" alt="" data-size="original"> chọn<img src="/files/-Mbt7z4VSsK62_u1j4om" alt="" data-size="original">&#x20;

![](/files/-Mbt7l1tBuO3BbYuNKhx)

3\. Hộp thoại **Thêm đơn vào biên bản** được hiển thị. Chọn Biên bản muốn thêm, sau đó bấm nút **Thêm vào Biên bản**&#x20;

## **Tôi muốn xóa 1 số đơn đã thêm vào Biên bản thì phải làm thế nào?**

Để thêm một số đơn khác vào Biên bản đã tạo, Anh/Chị cần thực hiện như sau:

{% hint style="warning" %}
Yêu cầu: Biên bản ở trạng thái **"Đang tạo".** Nếu biên bản ở trạng thái **"Đã chốt"** thì cần chuyển về trạng thái "**Đang tạo"** mới có thể chỉnh sửa
{% endhint %}

1\. Sử dụng tài khoản **Kho**, click vào biểu tượng **Menu** <img src="/files/-Mbt7ausea3NZj0hJTOJ" alt="" data-size="original"> , chọn **6. Kho --> 6.6 Danh sách biên bản giao hàng**

2\. Bấm vào **tên quản lý** của Biên bản muốn chỉnh sửa

![](/files/-Mbt7N4LjvcA_3yhmKFo)

3\. Tại hộp thoại **Biên bản chi tiết**, hãy xóa những đơn muốn bỏ khỏi danh sách.

{% hint style="danger" %}
**Lưu ý:** Hệ thống sẽ không tự động đồng bộ thông tin của đơn hàng trong **Biên bản bàn giao**. Nếu muốn cập nhật, anh/chị hãy bấm nút ![](/files/LvV6fGg9fG8UN39RFT0w) của mỗi đơn hàng trong màn hình **Biên bản chi tiết.**
{% endhint %}

## **Xuất excel Biên bản giao hàng như thế nào?**

1. Tại danh sách biên bản -> Chọn Biên bản cần Xuất -> Chọn ![](/files/GUWnvEOLaze4tp5paoOD)&#x20;

<figure><img src="/files/9MwUXljWuoidEb9OlNJ4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/8ZwFFZlE3Hg3R2opXLFc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
File xuất sẽ bao gồm 2 sheet: 1 sheet Bảng tổng hợp số lượng sản phẩm, 1 sheet Danh sách đơn chi tiết
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Tài khoản Admin, Kho có quyền truy cập vào mục 5.4 sẽ có quyền xuất excel&#x20;
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.pushsale.vn/huong-dan/kho/quan-ly-bien-ban.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
