> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.pushsale.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.pushsale.vn/huong-dan/kho/quan-ly-bien-ban.md).

# 5.4 Quản lý biên bản

Để sử dụng **Biên bản giao hàng**, doanh nghiệp cần dùng tài khoản **Kho** hoặc tài khoản **Admin full quyền** để thao tác các tính năng trong mục này.

1\. Sử dụng tài khoản **Kho (Admin full quyền)**, click vào biểu tượng **Menu** ![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-Ly3YscxRSsl41gzAnGI%2F-Ly3a0luGJeiNZbNuwgI%2Fmenu.png?alt=media\&token=748a7c56-eeda-4ad5-964b-83d966588450) , chọn &#x35;**. Kho --> 5.1 Đăng đơn**

![](/files/IeSLq2f8RZfU3NWgxDF7)

* &#x20;Tích chọn vào các đơn cần đưa vào biên bản giao hàng
* &#x20;Di chuột vào biểu tượng![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M6bnpmAYohnWMYM9JBz%2F-M6c1XLWHevOh77n8Rdy%2Fimage.png?alt=media\&token=bf642c0b-5ef5-47c0-a0b0-fbc3f3755aa7)chọn![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PR5wP9cf1WPqkUk9g%2Fimage.png?alt=media\&token=29c744eb-3ded-45ff-9df5-d0f79932e9c9) **Thêm đơn vào biên bản**
* Chọn loại mã đơn Pushsale/ mã đơn giao vận
* Chọn biên bản đã được tạo sẵn, nhấn **Thêm vào biên bản**

2\. Tạo thêm biên bản mới. Bấm nút![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PRZGla-35z1G-loAB%2Fimage.png?alt=media\&token=5032ec59-09b7-40c9-aff9-70d301fd5449)

![](/files/tYi9kiEYSf4wxSM5krTS)

* &#x20;Chọn **Đơn vị giao hàng**, nhập **ghi chú** sau đó bấm nút **Thêm mới**
* Tiếp theo, bấm nút **Thêm vào Biên bản** để thêm các đơn đã tích chọn tại bước 2 vào **Biên bản giao hàng**

3\. Cuối cùng, hãy in đơn bằng cách bấm vào nút![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PYMGo0x-rLksKPxev%2Fimage.png?alt=media\&token=b82553cb-e9fa-4c1e-b7da-36d7d1504d3c)

![](/files/hn1ImPpuIJqzdgT2PDEs)

## **Tôi muốn thêm 1 số đơn khác vào Biên bản đã tạo thì phải làm thế nào?**

Để thêm một số đơn khác vào Biên bản đã tạo, Anh/Chị cần thực hiện như sau:

{% hint style="warning" %}
Yêu cầu: Biên bản ở trạng thái **"Đang tạo".** Nếu biên bản ở trạng thái **"Đã chốt"** thì cần chuyển về trạng thái "**Đang tạo"** mới có thể chỉnh sửa
{% endhint %}

1\. Tại màn hình Thủ kho tác nghiệp, tích chọn vào các đơn cần đưa thêm vào biên bản giao hàng

2\. Đưa chuột vào biểu tượng <img src="/files/-Mbt32oUx7hGeqaHuJCS" alt="" data-size="original"> chọn<img src="/files/-Mbt7z4VSsK62_u1j4om" alt="" data-size="original">&#x20;

![](/files/-Mbt7l1tBuO3BbYuNKhx)

3\. Hộp thoại **Thêm đơn vào biên bản** được hiển thị. Chọn Biên bản muốn thêm, sau đó bấm nút **Thêm vào Biên bản**&#x20;

## **Tôi muốn xóa 1 số đơn đã thêm vào Biên bản thì phải làm thế nào?**

Để thêm một số đơn khác vào Biên bản đã tạo, Anh/Chị cần thực hiện như sau:

{% hint style="warning" %}
Yêu cầu: Biên bản ở trạng thái **"Đang tạo".** Nếu biên bản ở trạng thái **"Đã chốt"** thì cần chuyển về trạng thái "**Đang tạo"** mới có thể chỉnh sửa
{% endhint %}

1\. Sử dụng tài khoản **Kho**, click vào biểu tượng **Menu** <img src="/files/-Mbt7ausea3NZj0hJTOJ" alt="" data-size="original"> , chọn **6. Kho --> 6.6 Danh sách biên bản giao hàng**

2\. Bấm vào **tên quản lý** của Biên bản muốn chỉnh sửa

![](/files/-Mbt7N4LjvcA_3yhmKFo)

3\. Tại hộp thoại **Biên bản chi tiết**, hãy xóa những đơn muốn bỏ khỏi danh sách.

{% hint style="danger" %}
**Lưu ý:** Hệ thống sẽ không tự động đồng bộ thông tin của đơn hàng trong **Biên bản bàn giao**. Nếu muốn cập nhật, anh/chị hãy bấm nút ![](/files/LvV6fGg9fG8UN39RFT0w) của mỗi đơn hàng trong màn hình **Biên bản chi tiết.**
{% endhint %}

## **Xuất excel Biên bản giao hàng như thế nào?**

1. Tại danh sách biên bản -> Chọn Biên bản cần Xuất -> Chọn ![](/files/GUWnvEOLaze4tp5paoOD)&#x20;

<figure><img src="/files/9MwUXljWuoidEb9OlNJ4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/8ZwFFZlE3Hg3R2opXLFc" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
File xuất sẽ bao gồm 2 sheet: 1 sheet Bảng tổng hợp số lượng sản phẩm, 1 sheet Danh sách đơn chi tiết
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Tài khoản Admin, Kho có quyền truy cập vào mục 5.4 sẽ có quyền xuất excel&#x20;
{% endhint %}
