> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.pushsale.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.pushsale.vn/huong-dan/kho/quan-ly-bien-ban.md).

# 5.4 Quản lý biên bản

Sử dụng trong trường hợp bên đơn vị và giao vận và nhà cung cấp muốn làm biên bản mỗi khi giao nhận các đơn hàng.

Để sử dụng **Biên bản giao hàng**, doanh nghiệp cần dùng tài khoản **Kho** hoặc tài khoản **Admin full quyền** để thao tác các tính năng trong mục này.

1\. Sử dụng tài khoản **Kho (Admin full quyền)**, click vào biểu tượng **Menu** ![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-Ly3YscxRSsl41gzAnGI%2F-Ly3a0luGJeiNZbNuwgI%2Fmenu.png?alt=media\&token=748a7c56-eeda-4ad5-964b-83d966588450) , chọn &#x35;**. Kho --> 5.1 Đăng đơn**

![](https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2Fuploads%2F1TvwPOpf8yh975NllYKh%2Fbienban2.gif?alt=media\&token=8da8511c-7a95-4941-90e7-e16813c4b3cd)

* &#x20;Tích chọn vào các đơn cần đưa vào biên bản giao hàng
* &#x20;Di chuột vào biểu tượng![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M6bnpmAYohnWMYM9JBz%2F-M6c1XLWHevOh77n8Rdy%2Fimage.png?alt=media\&token=bf642c0b-5ef5-47c0-a0b0-fbc3f3755aa7)chọn![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PR5wP9cf1WPqkUk9g%2Fimage.png?alt=media\&token=29c744eb-3ded-45ff-9df5-d0f79932e9c9) **Thêm đơn vào biên bản**
* Chọn loại mã đơn Pushsale/ mã đơn giao vận
* Chọn biên bản đã được tạo sẵn, nhấn **Thêm vào biên bản**

2\. Tạo thêm biên bản mới. Bấm nút![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PRZGla-35z1G-loAB%2Fimage.png?alt=media\&token=5032ec59-09b7-40c9-aff9-70d301fd5449)

![](https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2Fuploads%2FJLg7vqM1d59FYSP9N6dD%2Fbienban1.gif?alt=media\&token=552be025-2532-459f-a761-f99417a06e35)

* &#x20;Chọn **Đơn vị giao hàng**, nhập **ghi chú** sau đó bấm nút **Thêm mới**
* Tiếp theo, bấm nút **Thêm vào Biên bản** để thêm các đơn đã tích chọn tại bước 2 vào **Biên bản giao hàng**

3\. Cuối cùng, hãy in đơn bằng cách bấm vào nút![](https://firebasestorage.googleapis.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-LpEY-ShYjWKdP5FI_QE%2F-M8PLM_q3F2brUYT64J8%2F-M8PYMGo0x-rLksKPxev%2Fimage.png?alt=media\&token=b82553cb-e9fa-4c1e-b7da-36d7d1504d3c)

![](https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2Fuploads%2FqTRbdKaDZFDKyAOFgB48%2FScreenshot_69.png?alt=media\&token=3c0168da-756a-4eff-bbf1-99184d884f1b)

## **Tôi muốn thêm 1 số đơn khác vào Biên bản đã tạo thì phải làm thế nào?**

Để thêm một số đơn khác vào Biên bản đã tạo, Anh/Chị cần thực hiện như sau:

{% hint style="warning" %}
Yêu cầu: Biên bản ở trạng thái **"Đang tạo".** Nếu biên bản ở trạng thái **"Đã chốt"** thì cần chuyển về trạng thái "**Đang tạo"** mới có thể chỉnh sửa
{% endhint %}

1\. Tại màn hình Thủ kho tác nghiệp, tích chọn vào các đơn cần đưa thêm vào biên bản giao hàng

2\. Đưa chuột vào biểu tượng <img src="https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2F-Mbt1E3EWRsWDJfWB9x7%2F-Mbt32oUx7hGeqaHuJCS%2Fmenu.png?alt=media&amp;token=d0298ef9-5655-4c82-832f-09c71248e7de" alt="" data-size="original"> chọn<img src="https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2F-Mbt6Mv8-r8k81F6vgJG%2F-Mbt7z4VSsK62_u1j4om%2Fimage%20(11).png?alt=media&amp;token=82622894-d080-4296-8657-0c283946cec4" alt="" data-size="original">&#x20;

![](https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2F-Mbt6Mv8-r8k81F6vgJG%2F-Mbt7l1tBuO3BbYuNKhx%2F7.9.gif?alt=media\&token=8caa6af5-79d9-4109-aa4c-52a39dc82e14)

3\. Hộp thoại **Thêm đơn vào biên bản** được hiển thị. Chọn Biên bản muốn thêm, sau đó bấm nút **Thêm vào Biên bản**&#x20;

## **Tôi muốn xóa 1 số đơn đã thêm vào Biên bản thì phải làm thế nào?**

Để thêm một số đơn khác vào Biên bản đã tạo, Anh/Chị cần thực hiện như sau:

{% hint style="warning" %}
Yêu cầu: Biên bản ở trạng thái **"Đang tạo".** Nếu biên bản ở trạng thái **"Đã chốt"** thì cần chuyển về trạng thái "**Đang tạo"** mới có thể chỉnh sửa
{% endhint %}

1\. Sử dụng tài khoản **Kho**, click vào biểu tượng **Menu** <img src="https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2F-Mbt6Mv8-r8k81F6vgJG%2F-Mbt7ausea3NZj0hJTOJ%2Fmenu.png?alt=media&amp;token=6df098fa-a7f9-4340-913e-59287f85d7a8" alt="" data-size="original"> , chọn **6. Kho --> 6.6 Danh sách biên bản giao hàng**

2\. Bấm vào **tên quản lý** của Biên bản muốn chỉnh sửa

![](https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2F-Mbt6Mv8-r8k81F6vgJG%2F-Mbt7N4LjvcA_3yhmKFo%2F7.8.gif?alt=media\&token=ced7241e-3e65-4acf-be32-237b41ada7ec)

3\. Tại hộp thoại **Biên bản chi tiết**, hãy xóa những đơn muốn bỏ khỏi danh sách.

{% hint style="danger" %}
**Lưu ý:** Hệ thống sẽ không tự động đồng bộ thông tin của đơn hàng trong **Biên bản bàn giao**. Nếu muốn cập nhật, anh/chị hãy bấm nút ![](https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2Fuploads%2FpxobzmHznatBKM0MLGXd%2Fimage.png?alt=media\&token=667e5f9c-b3d8-40b0-864f-f73ef4063a30) của mỗi đơn hàng trong màn hình **Biên bản chi tiết.**
{% endhint %}

## **Xuất excel Biên bản giao hàng như thế nào?**

1. Tại danh sách biên bản -> Chọn Biên bản cần Xuất -> Chọn ![](https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2Fuploads%2FWWvRoMo5fX2KQRzzeW73%2Fimage.png?alt=media\&token=ed30939c-47e2-45c6-8ce3-2b491b07d407)&#x20;

<figure><img src="https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2Fuploads%2FQakpkVhJqppL42WGeVd6%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1c8a60aa-e735-4303-8679-f990bddb3dfb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="https://3915709365-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MaXnSv2V2d6et1ummML%2Fuploads%2FPS2l2MsWRZJNo5dmMuV1%2Fimage.png?alt=media&amp;token=9acba2e8-3327-436f-8503-ab09dd0195e6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
File xuất sẽ bao gồm 2 sheet: 1 sheet Bảng tổng hợp số lượng sản phẩm, 1 sheet Danh sách đơn chi tiết
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Tài khoản Admin, Kho có quyền truy cập vào mục 5.4 sẽ có quyền xuất excel&#x20;
{% endhint %}
